O eSocial passou a ser o assunto principal nas conversas da área trabalhista, muitas empresas e profissionais da área estão preocupados com as exigências, prazos e custos que essa demanda poderá gerar.
Mas precisamos ver o eSocial também como uma ótima oportunidade de alinharmos as informações trabalhistas das empresas, o eSocial não pretende exigir nenhuma informação que já não seja do cotidiano trabalhista.
De imediato para atender o eSocial será necessário:
– Ter mão de obra qualificada com bons profissionais na área trabalhista;
– Investimento em treinamento para atender a rotina de envios do eSocial;
– Ter software apropriado para envio das informações;
– Maior exigência e controle das informações cadastrais dos funcionários;
– Mudança de rotina dentro do departamento pessoal.
Cerca de 70% das informações do eSocial serão da área trabalhista, porém, na fase de implantação será fundamental obter informações de outros setores como o fiscal, jurídico e medicina do trabalho.
E os escritórios de contabilidade
Será essencial mudar a forma de se comunicar com os seus clientes, disponibilizando canais de envio imediato de informações para atender os eventos tempestivos, como por exemplo, a admissão de um funcionário que tem que ser comunicado antes da assinatura da carteira de trabalho.
O ideal é a empresa ter um ambiente web para receber as informações onde será possível exigir o preenchimento dos dados em um formulário, assim o escritório receberá a informação completa e não estará usando somente o email onde o cliente pode enviar informações incompletas gerando retrabalho e até atraso no cumprimento das tarefas.
E a terceirização?
A terceirização da folha de pagamento é uma estratégia que tem sido adotada pelas empresas e também por escritórios de contabilidade, e agora com o eSocial, tal estratégia pode ser fundamental.
Na Eficaz por exemplo (http://www.folhaeficaz.com.br ), será disponibilizado aos clientes escritórios de contabilidade, com segurança e em servidor próprio, um portal de informações para que o escritório possa passar o acesso desse portal ao seu cliente, e esse envie as informações de cadastros, solicitações e até informações para fechamento da folha.
Como a Eficaz tem a possibilidade de realizar suas operações diretamente no computador do cliente escritório contábil, organizará toda a estrutura lógica de dados, onde cada cliente é separado por uma pasta digital e ela guardará uma cópia em pdf de todos os recibos, guias e comunicações enviadas mensalmente.
Como vocês podem ver o eSocial será um desafio sim, mas também possibilitará que as empresas e escritórios de contabilidade tenham suas informações trabalhistas organizadas, adequadas e dentro das leis trabalhistas.
Para conhecer um pouco mais sobre a Eficaz visite o site através do link abaixo:
http://www.folhaeficaz.com.br/escritorio-contabil
Para entender a forma de trabalho da Eficaz acesse:
http://www.folhaeficaz.com.br/trabalhamos-com-voce
Para acompanhar notícias sobre o eSocial recomendamos acompanhar o portal SPED Brasil:
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